App per le spese condivise: coppia, coinquilini, viaggi e gruppi

Le app per le spese condivise risolvono un problema preciso: quando più persone pagano per lo stesso gruppo, la cena, l'affitto, la benzina del viaggio, bisogna sapere chi ha anticipato cosa e chi deve quanto a chi, senza litigare e senza fogli di carta. Ne esistono molte e si somigliano; le differenze stanno in tre dettagli che in viaggio o in casa pesano: se funzionano offline, se servono a tutti l'app e la registrazione, e se la versione gratuita basta.

Una precisazione prima di cominciare: qui parliamo di dividere le spese, non di liste della spesa condivise, che sono un'altra cosa. E un'avvertenza: le app di terzi descritte non le abbiamo provate; riportiamo quello che dichiarano nelle loro schede ufficiali sull'App Store e sui loro siti, consultati il 16 ottobre 2026.

Cosa deve fare un'app di spese condivise

Le funzioni di base sono le stesse ovunque: un gruppo, le persone, le spese con chi ha pagato e per chi, e un saldo che dice chi deve a chi. Dopo di che, le cose che distinguono un'app buona da una che si abbandona al secondo viaggio:

• quote diverse: non tutto si divide in parti uguali (chi ha bevuto due drink in più, chi è arrivato due giorni dopo);
• meno transazioni possibili per saldare: se Anna deve a Marco e Marco deve a Luca, l'app dovrebbe proporre un solo bonifico, non due;
• offline: in viaggio la connessione manca proprio quando si paga;
• accesso senza app: convincere dieci persone a installare qualcosa è il modo migliore per non usarla;
• valute: con cambio automatico, se si va all'estero;
• storico e foto degli scontrini, per le discussioni di fine mese.

Le app più usate, dalle schede ufficiali

Tricount (Tricount SA) è la più netta sul prezzo: «gratuito e illimitato, nessun abbonamento, nessun costo nascosto, nessun limite ai tricount o alle spese». Dichiara divisioni eque anche per importi non uguali, foto delle spese, funzionamento offline e più valute per i viaggi. È la scelta ovvia per chi vuole una cosa sola e gratis.

Splitwise (Splitwise, Inc.) è la più conosciuta, «un'app gratis per amici e coinquilini» con web e mobile. Le funzioni avanzate stanno in Splitwise Pro, un abbonamento in-app il cui prezzo «può variare in base al Paese»: ricevute in alta risoluzione nel cloud, scansione e suddivisione degli scontrini, backup scaricabili, conversione delle valute, spesa per categoria e ricerca nello storico. Per un uso di base resta gratuita; se ti serve la conversione delle valute in viaggio, è a pagamento.

Settle Up (Step Up Labs) punta su tre cose: quote di qualunque forma («parti uguali, quote diverse o più persone che pagano per un unico articolo»), «pareggiamenti intelligenti» che calcolano il minor numero di transazioni per saldare tutti, e l'accesso senza app: «condividi un link di gruppo per permettere ai tuoi amici di visualizzare il saldo nel browser senza dover scaricare nulla». Funziona offline e si sincronizza al ritorno della connessione, supporta tutte le valute con cambi in tempo reale, manda promemoria ai membri. Il piano Premium aggiunge foto degli scontrini e spese ricorrenti e future («affitto, abbonamenti e bollette»).

Splid (Nicolas Jersch) è quella da viaggio: «funziona on e offline», si crea un gruppo senza registrarsi e si attiva la sincronizzazione solo se si vuole inserire le spese insieme; oltre 150 valute con conversione automatica, totale del gruppo sempre visibile. È pensata per il caso in cui una persona tiene i conti e gli altri guardano.

Anche i conti online hanno funzioni simili dentro l'app della banca: Revolut dichiara una funzione «Spese di gruppo» per viaggi, regali ed eventi; N26 ha gli Spaces condivisi, con «fino a 10 persone» per spazio; HYPE una funzione «SplitHYPE» per gruppi di spesa condivisi. Comode se siete tutti clienti della stessa banca, inutili se non lo siete.

Coppia: a metà o in proporzione al reddito

In coppia la divisione è una decisione prima che una funzione. Le due regole più comuni sono a metà, semplice e senza discussioni, e in proporzione al reddito, più equa quando gli stipendi sono diversi: chi guadagna il 60% del totale paga il 60% delle spese comuni. Tutte le app di questa pagina gestiscono quote diverse dal 50 e 50; quello che non fanno è dirvi quale regola scegliere. Il ragionamento, con le medie ISTAT di una famiglia di due persone voce per voce, è in quanto spende una coppia al mese.

Un suggerimento che vale per entrambe le regole: dividete le spese comuni, non tutto. Affitto, bollette, spesa, le cose della casa. Le spese personali restano fuori dal gruppo, altrimenti il saldo diventa un giudizio.

Coinquilini: affitto, bollette e spesa

Con i coinquilini le spese condivise sono poche e si ripetono: affitto, utenze, qualche spesa di casa. La funzione che conta è la ricorrenza (Settle Up la mette nel piano Premium), perché inserire l'affitto a mano ogni mese è il modo in cui ci si dimentica di farlo. Conta anche il saldo visibile a tutti senza passare da chi «tiene i conti»: un link o la versione web evitano il ruolo del contabile di casa. E conviene chiudere i conti a una data fissa, il giorno dopo l'affitto, non «quando capita».

Viaggi e gruppi: valute, offline e il conto finale

In viaggio pesano due cose: la connessione che manca quando si paga e le valute diverse. Splid e Settle Up dichiarano entrambe il funzionamento offline con sincronizzazione; Splid e Settle Up anche la conversione automatica delle valute, Tricount il supporto a più valute, Splitwise la conversione nel piano Pro. Per un gruppo numeroso la domanda è chi inserisce le spese: una persona sola (allora basta un'app offline, come Splid) o tutti (allora servono sincronizzazione e accesso facile, come il link di Settle Up). Il conto finale, con il minimo di bonifici, lo fanno tutte; la differenza la fa chi è riuscito a inserire tutte le spese prima di tornare.

Dopo la divisione: la tua parte nel tuo budget

C'è una cosa che nessuna app di spese condivise fa: dirti se la tua parte ci sta nel tuo mese. Il gruppo chiude in pari, tutti hanno pagato quello che dovevano, e tu scopri il 25 che l'anticipo per la casa al mare e la tua quota dell'affitto ti hanno lasciato senza margine fino allo stipendio.

QuantoSpendo serve a questo pezzo, e non divide niente: è il bilancio di una persona. Registri la tua quota della spesa condivisa come una spesa normale, con la data, e la Home ti dice quanto puoi ancora spendere fino alla prossima entrata; le quote ricorrenti, come la tua parte dell'affitto, le inserisci una volta sola e si ripetono con un promemoria prima della scadenza. Le due app lavorano in sequenza: una stabilisce chi deve cosa, l'altra ti dice se puoi permettertelo. Per l'uso di tutti i giorni c'è app per tenere i conti gratis; per il bilancio di casa, app per la gestione delle spese familiari gratis.

Domande frequenti

Qual è la migliore app per dividere le spese?

Dipende da come siete fatti come gruppo. Tricount si dichiara gratuita e illimitata, senza abbonamento; Splitwise è la più conosciuta e ha funzioni avanzate nel piano Pro a pagamento; Settle Up fa vedere il saldo anche a chi non installa l'app, con un link; Splid funziona offline e senza registrazione. Nessuna le abbiamo provate direttamente: qui riportiamo quello che dichiarano le schede ufficiali al 16 ottobre 2026.

Esiste un'app per spese condivise gratis?

Sì. Tricount dichiara di essere «gratuito e illimitato», senza abbonamento né limiti al numero di gruppi e spese. Splitwise, Settle Up e Splid sono gratuite da scaricare e vendono funzioni aggiuntive: Splitwise con l'abbonamento Pro, Settle Up con il piano Premium.

Serve che tutti installino l'app?

Non sempre. Settle Up dichiara che basta condividere un link di gruppo per vedere il saldo nel browser; Splid crea gruppi online senza registrazione; Splitwise e Tricount hanno anche la versione web. In coppia o in casa di solito la installano tutti; in un viaggio con dieci persone il link è la soluzione.

Come si dividono le spese in coppia: a metà o in proporzione al reddito?

Le due regole più usate sono a metà, semplice e trasparente, o in proporzione al reddito, più equa quando gli stipendi sono diversi. La scelta è di coppia, non dell'app: tutte le app di questa pagina permettono quote diverse dal 50 e 50. Il ragionamento completo è nella guida su quanto spende una coppia al mese.

Funzionano offline e all'estero?

Splid dichiara di funzionare «on e offline» con oltre 150 valute e conversione automatica; Settle Up funziona offline e si sincronizza al ritorno della connessione, con tutte le valute e cambi in tempo reale; Tricount supporta più valute e funziona anche offline; Splitwise converte le valute nel piano Pro. Per un viaggio, offline e valute sono i due criteri che contano.

QuantoSpendo divide le spese tra più persone?

No. QuantoSpendo è un'app per il tuo bilancio personale: registri la tua quota della spesa condivisa e l'app ti dice quanto puoi ancora spendere fino al prossimo stipendio e cosa succederà nei mesi dopo. Le due cose si completano: un'app divide, l'altra ti dice se la tua parte ci sta.

In conclusione

Per dividere le spese le app buone sono quattro e si distinguono per tre dettagli: Tricount se vuoi gratis e illimitato, Settle Up se non tutti installeranno l'app, Splid se sarete offline, Splitwise se già la usate e vi basta la versione gratuita. Scegliete prima la regola di divisione, poi l'app. E ricordate che il saldo del gruppo in pari non dice niente sul vostro mese: quello si guarda da un'altra parte.